ACCUEIL de loisirs (extrascolaire)

Les animateurs

Comment inscrire mon enfant au Centre de Loisirs ?

L'inscription se fait auprès de la Dircetion des Actions aux Publics pendant les permanences : lundi, mardi, et vendredi de 16h30 à 18h30 (fermé le jeudi).

Quels sont les jours et heures d’ouverture du Centre de Loisirs ?

L'accueil de Loisirs accueille les enfants : le mercredi et les vacances scolaires (à la journée ou à la demi-journée, avec ou sans repas) de 7h30 à 18h30.

Où se situe le Centre de Loisirs ?

• L’accueil des 3/6 ans se fait à l’Ecole Louisa Paulin.
• L’accueil des 6/12 ans se fait à l’Ecole Elémentaire Marcel Pagnol.

Comment réserver ?

Une fois votre dossier administratif constitué et/ou mis à jour, il suffit de vous rendre dans les structures ci-dessous aux jours et heures de permanences. La réservation devra être faite sur place avec le responsable de l'Accueil de Loisirs lors des permanences sinon elle ne sera pas prise en compte.

• En période scolaire :
  - Direction des Actions aux Publics , 178, rue Henry Dunant : lundi, mardi, vendredi de 16h30 à 18h30.
  - Pour les enfants de l'Accueil Elémentaire, 300 rue de la Planquette : Mercredi de 16h30 à 18h30.
  - Pour les enfants de l'Accueil Maternel, 303 avenue des Terres Noires  : Mercredi de 16h30 à 18h30.
  
• En période de vacances:
  - Pour les enfants de l'Accueil Elémentaire, 300 rue de la Planquette : Mercredi de 16h30 à 18h30.
  - Pour les enfants de l'Accueil Maternel, 303 avenue des Terres Noires : Mercredi de 16h30 à 18h30.

Attention aucune réservation par téléphone n’est acceptée.

Est-il possible de réserver de façon permanente ?

Oui, pour les mercredis. Par ailleurs, la réservation permanente est annulée au bout de 4 absences (dans le mois) non signalées consécutives.

Que se passe-t-il en cas d’annulation ?

L’annulation des réservations doit se faire 7 jours pleins avant la date concernée, aux horaires de permanence.

En cas d'absence, le responsable légal est tenu d'informer le responsable de l'accueil de loisirs 24 h avant afin de pouvoir satisfaire les demandes en attente.

Les annulations doivent obligatoirement intervenir 24 h avant pour pouvoir être considérées comme "absences signalées" (sauf pour les camps, stages et séjours), à défaut la prestation sera facturée en totalité.

Pour les camps, stages et séjours il est précisé que toute annulation intervenant dans un délai inférieur à 5 jours ouvrés avant la date du séjour sera facturé en totalité.

Combien coûte une journée ou demi-journée ?

Les tarifs appliqués sont fonction des revenus de la famille, de la tranche de quotient familial dans laquelle vous vous trouvez.

Des aides de la C.A.F. (cartes loisirs, bons vacances) ou de la M.S.A. (pass pour le C.L.S.H., Aides aux vacances) peuvent s’appliquer aux tarifs du Centre de Loisirs.

Par ailleurs vous pouvez bénéficier d’aides de votre employeur et des services sociaux. Pour plus de renseignements contactez votre Comité d’entreprise, le Conseil Général, le Centre Communal d’Action Sociale, le service des tutelles de la C.A.F.

Comment régler ses factures ?

Tous les mois, la Communauté de Communes Tarn Agout émet pour chaque famille, une facture adressée au domicile sur la base des prestations utilisées au cours du mois par l’enfant. Les tarifs sont fixés par décision communautaire.

Pour tout problème, la famille doit contacter la Communauté de Communes Tarn Agout. En aucun cas, elle doit modifier la facture de sa propre initiative.

Les différents modes de paiement à la disposition des familles :

*en numéraire

Le règlement peut intervenir en numéraire directement à la Communauté de Communes Tarn Agout.

* par chèque bancaire

Le chèque (libellé au nom du Trésor Public) devra impérativement être joint avec le talon de la facture et envoyé par courrier ou remis à l’adresse "Communauté de Communes Tarn Agout- Rond Point de Gabor - 81370 Saint Sulpice".

*Prélèvement automatique (en cours de réalisation)

Après réception de la facture à votre domicile, vous pourrez régler par prélèvement automatique uniquement si vous avez souscrit un contrat de prélèvement soit en le retirant auprès de la Communauté de Communes Tarn Agout soit en le téléchargeant sur le site internet de la Communauté de Communes Tarn Agout.

*Paiement en ligne sur internet via le portail famille (en cours de réalisation)

* Possibilité de paiement avec les chèques vacances (A.N.C.V.) et Chèque Emploi Service Universel (C.E.S.U.) uniquement pour les moins de 6 ans.

Situations particulières

Quel que soit le mode de paiement choisi, il est impératif de respecter la date limite de paiement indiquée sur la facture.

Si le règlement n’est pas parvenu dans les délais, le paiement devra être fait directement auprès du Trésor Public Place Soult 81370 – Saint-Sulpice Téléphone 05.63.41.83.73.

En cas de difficultés de paiement de la facture les familles peuvent s’adresser aux services sociaux.